Вы используете устаревший браузер — установите современный.
 /  Информация об отделах Департамента  /  Отдел государственной службы и кадров

Отдел государственной службы и кадров

Начальник отдела Тубаева Алена Витальевна
Тел.: (3467)32-20-53
Кабинет: 110
 
  1. Осуществляет методическое руководство кадровой работой подведомственных учреждений Департамента.
  2. Оказывает правовое содействие подведомственным учреждениям Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
  3. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений Департамента по вопросам работы с персоналом.
  4. Осуществляет подготовку предложений по совершенствованию организации кадрового обеспечения деятельности Департамента.
  5. Осуществляет планирование кадровой работы.
  6. Осуществляет подготовку проектов ответов на поступившие из органов государственной власти автономного округа, и иных организаций, граждан, обращения, направленные на рассмотрение в Отдел.
  7. Организует работу по формированию кадрового состава Департамента.
  8. Осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя.
  9. Готовит и оформляет решения директора Департамента, о назначении на должность гражданской службы, ее прохождении, заключении служебного контракта, переводе на иную должность гражданской службы или перемещении, временном замещении гражданским служащим иной должности государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, расторжении с гражданским служащим служебного контракта и увольнении гражданской службы, применении дисциплинарных взысканий, командировании гражданских служащих Департамента.
  10. Готовит для утверждения директором Департамента графики ежегодных отпусков гражданских служащих, работников, руководителей подведомственных учреждений Департамента.
  11. Готовит и оформляет проекты приказов о предоставлении гражданским служащим, работникам, руководителям подведомственных учреждений Департамента ежегодных оплачиваемых и иных отпусков.
  12. Осуществляет персональный и статистический учет гражданских служащих Департамента, ведение личных дел и других учетных материалов; учет, хранение и выдачу трудовых книжек.
  13. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности.
  14. Ведет реестр гражданских служащих в Департаменте.
  15. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим.
  16. Обеспечивает деятельность комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим Департамента ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет.
  17. Организует работу по подготовке документов, необходимых для оформления ежемесячной надбавки за выслугу лет.
  18. Организует работу по:
  19. - подготовке документов, необходимых для оформления трудовой пенсии;
  20. - регистрации, подготовке и подаче документов в Департамент социального развития автономного округа, необходимых для оформления пенсии за выслугу лет.
  21. 1.19. Обеспечивает деятельность комиссии по рассмотрению индивидуальных служебных споров.
  22. 1.20. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Департамента.
  23. Готовит и оформляет служебные контракты гражданских служащих, трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений и работниками Департамента.
  24. Организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих Департамента.
  25. Готовит и оформляет материалы о присвоении классных чинов гражданским служащим.
  26. Организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы.
  27. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Департамента. Участвует в формировании государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Департамента.
  28. Формирует кадровый резерв Департамента, организует работу с ним и его эффективное использование.
  29. Обеспечивает должностной рост гражданских служащих Департамента.
  30. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.
  31. Готовит документы для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
  32. Организует проведение служебных проверок и готовит предложения по их результатам.
  33. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и членов их семей, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.
  34. Обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры гражданских служащих Департамента.
  35. Организует работу по поощрению и награждению гражданских служащих, руководителей подведомственных учреждений, работников Департамента.
  36. Обеспечивает подготовку материалов, предложений, проектов нормативных правовых актов, в установленном порядке, по награждению работников сферы образования и молодежной политики государственными, отраслевыми наградами и знаками, Почетными грамотами и Благодарственными письмами Департамента.
  37. Осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов Департамента по назначению, увольнению, предоставлению отпусков, поощрению, применению дисциплинарных взысканий руководителей подведомственных учреждений Департамента.
  38. Организует мероприятия по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, непосредственно осуществляет воинский учет и бронирование, подготовке документов для предоставления отсрочки от призыва на военную службу работников Департамента.
  39. Организует мероприятия по организации и ведению гражданской обороны, предупреждение и ликвидацию чрезвычайных ситуаций в Департаменте.
  40. Обеспечивает оформление договоров обязательного медицинского страхования гражданским служащим Департамента.
  41. Осуществляет подготовку материалов на присвоение классных
    чинов гражданским служащим, замещающим высшую, главную
    группу должностей в Департаменте, для представления в
    установленном порядке Губернатору автономного округа.
  42. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Департамента ограничений, запретов и требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, нормативными актами.
  43. Обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры и иных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.
  44. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий,
    способствующих возникновению конфликта интересов на государственной
    гражданской службе в Департаменте.
  45. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
  46. Обеспечивает размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей подведомственных учреждений Департамента на веб-сайте органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и предоставление этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования в порядке и сроки, установленные постановлением Губернатора автономного округа от 12.05.2010 № 84.
  47. Организует правовое просвещение и оказывает консультативную помощь гражданским служащим по вопросам общих принципов служебного поведения; предоставления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; уведомления представителя нанимателя, органов прокуратуры и иных уполномоченных государственных органов о случаях и склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений.
  48. Осуществляет кадровое обеспечение служащих, работников Департамента и руководителей подведомственных учреждений Департамента.
  49. Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.
  50. Осуществляет исполнение Посланий, Указов, указаний, поручений и распоряжений Президента Российской Федерации, поступающих в адрес Департамента, в том числе, поручений вышестоящих органов государственной власти, в установленные сроки.
  51. Осуществляет иные функции в установленной сфере
    деятельности Департамента по поручению руководства
    Департамента.