Вы используете устаревший браузер — установите современный.
 /  Информация об отделах Департамента  /  Отдел организационной работы и защиты информации

Отдел организационной работы и защиты информации

Начальник отдела
Русова Маргарита Степановна
Тел.: (3467) 32-88-61
Кабинет: 303
 
  1. Планирует, разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение в Департаменте мероприятий по вопросам, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  2. 2.2. Осуществляет подготовку и предоставляет руководству Департамента аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
  3. Разрабатывает распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
  4. Осуществляет консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива, информатизации и защиты информации при ее обработке с использованием компьютерных средств и передаче по каналам связи.
  5. Организует работы по  внедрению и сопровождению автоматизированных информационных систем Департамента.
  6. Обеспечивает  внедрение организационной и технологической составляющих системы информационного взаимодействия Департамента и подведомственных образовательных организаций.
  7. Внедряет новые информационно-телекоммуникационные технологии, обеспечивает развитие ресурсного обеспечения, а также защиту информации при ее обработке с использованием компьютерных средств и передаче по каналам связи в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
  8. Осуществляет разработку и согласование технической документации к  аукционам (технических заданий) и конкурсам по закупке средств компьютерной техники,  расходных материалов к ней, программного обеспечения, средств защиты информации.
  9. Организует и осуществляет оперативное взаимодействие с подведомственными образовательными организациями в части  приобретения, внедрения и эксплуатации информационных систем и компьютерной техники, а также защиты информации при ее обработке с использованием компьютерных средств и передаче по каналам связи.
  10. Осуществляет мониторинг и координацию системно-технического обслуживания серверного и коммутационного оборудования Департамента.
  11. Ведет официальный Интернет-сайт Департамента.
  12. Формирует заказы, реализует функции представителя заказчика на выполнение работ, связанных с осуществлением функций Департамента.
  13. Осуществляет прием входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в приемную Департамента. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Департамента.
  14. Обеспечивает работу приемной руководителя Департамента.
  15. Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Департамента справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
  16. Осуществляет в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов и распоряжений Департамента.
  17. Осуществляет организацию и контроль прохождения, исполнения и оформления документов поступающих в адрес Департамента, поручений вышестоящих органов государственной власти, в том числе Посланий, Указов, указаний, поручений и распоряжений Президента Российской Федерации, в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Департамента, заместителей руководителя по вопросам исполнительской дисциплины.
  18. Разрабатывает номенклатуру дел Департамента, обеспечивает систематизацию и хранение дел.
  19. Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.
  20. Организует прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений Департамента документов, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив, законченных делопроизводством, обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
  21. Осуществляет выдачу в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовку данных для составления отчетности о работе архива, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.
  22. Обеспечивает контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования.
  23. Организует работу руководителя Департамента по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений.
  24. Контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в Департамент документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений. Обеспечивает единство системы контроля в деятельности структурных подразделений Департамента.
  25. Организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей.
  26. Осуществляет изучение практики организационной работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа.
  27. Осуществляет подготовку помещений в Департаменте для проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Департамента, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Департаменте.
  28. Осуществляет совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департаменте на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.
  29. Обеспечивает изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов Департамента.
  30. Осуществляет прием – передачу материальных ценностей, приобретаемых Департаментом для проведения программных мероприятий.
  31. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента.  
  32.